Ai từng ký hợp đồng lao động chắc cũng từng băn khoăn: mẫu hợp đồng mình đang dùng có đúng quy định không? Từ tháng 9/2020, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH kèm ba mẫu hợp đồng chuẩn thay thế các mẫu cũ. Dưới đây là những điều bạn cần biết để sử dụng mẫu hợp đồng lao động đúng luật và tránh sai sót.

Dung bo lo

4 bai lien quan

Văn bản pháp lý cơ sở: Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH ·
Loại hợp đồng chính: 3 loại: không xác định thời hạn, xác định thời hạn, theo mùa vụ/công việc nhất định ·
Thời gian cập nhật gần nhất: Thông tư 10/2020 có hiệu lực từ 15/9/2020 ·
Mẫu hợp đồng chuẩn: Mẫu số 1 – HĐLĐ không thời hạn; Mẫu số 2 – HĐLĐ có thời hạn; Mẫu số 3 – Phụ lục HĐLĐ ·
Nội dung bắt buộc: 10 nội dung theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019

Tổng quan nhanh

1Thông tin đã xác nhận
2Điều chưa rõ
  • Năm 2026 có thể có thông tư mới thay thế Thông tư 10/2020 không? – Chưa có thông tin chính thức.
  • Một số nguồn ghi “mẫu 2026” có thể là tự đặt tên, không phải mẫu chính thức.
  • Quy định về hình thức hợp đồng điện tử chi tiết chưa được hướng dẫn rõ ràng tại Việt Nam.
3Mốc thời gian
  • 22/9/2003: Thông tư 21/2003 (mẫu cũ, hết hiệu lực) (VBPL Trung ương)
  • 15/9/2020: Thông tư 10/2020 có hiệu lực (VBPL Trung ương)
  • 1/1/2021: Bộ luật Lao động 2019 chính thức áp dụng (VBPL Trung ương)
4Tiếp theo là gì
  • Năm 2026: chưa có dự thảo thay đổi mẫu; vẫn dùng Thông tư 10/2020.
  • Các doanh nghiệp nên cập nhật mẫu mới nhất và kiểm tra tính hợp lệ của điều khoản tham chiếu.

Các mẫu hợp đồng lao động hiện hành – nhanh chóng nắm bắt

Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về nội dung của hợp đồng lao động (VBPL Trung ương – cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật). Dưới đây là bảng tổng hợp 5 thông tin cốt lõi bạn cần biết trước khi tải mẫu.

Mục Giá trị
Cơ sở pháp lý Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (hiệu lực 01/01/2021)
Mẫu hợp đồng hiện hành Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH (hiệu lực 15/09/2020)
Số lượng mẫu 3 mẫu chính (02 mẫu hợp đồng + 01 phụ lục)
Hình thức hợp đồng Văn bản (bắt buộc), có thể lập thành file word và ký số
Nội dung bắt buộc tối thiểu 10 nội dung theo Điều 21 BLLĐ 2019

Điểm đáng chú ý: các mẫu này thay thế hoàn toàn mẫu cũ từ Thông tư 21/2003. Doanh nghiệp và người lao động cần sử dụng đúng mẫu mới để tránh rủi ro pháp lý.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay là gì?

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất được ban hành kèm Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, gồm mẫu số 1 (hợp đồng không thời hạn), mẫu số 2 (hợp đồng có thời hạn), mẫu số 3 (phụ lục hợp đồng) (VBPL Trung ương – cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật). Những mẫu này thay thế hoàn toàn các mẫu cũ theo Thông tư 21/2003.

Thông tư nào quy định mẫu hợp đồng lao động mới nhất?

  • Văn bản chính: Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, có hiệu lực từ năm 2021 sau khi được ban hành ngày 12/11/2020 (VBPL Trung ương).
  • Vai trò: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về nội dung hợp đồng lao động, hội đồng thương lượng tập thể và nghề, công việc có ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản, nuôi con nhỏ.
  • Giá trị pháp lý: Bộ luật Lao động 2019 là nền tảng pháp lý hiện hành, thay vì Bộ luật Lao động 2012 (Luật Thái An – công ty luật uy tín).

Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn và có thời hạn khác nhau thế nào?

  • Mẫu số 1 (không thời hạn): Chỉ ghi thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng, không ghi thời điểm kết thúc (VBPL Trung ương).
  • Mẫu số 2 (có thời hạn): Phải ghi thời gian thực hiện hợp đồng, thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc (VBPL Trung ương).
  • Cả hai mẫu đều phải có đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 21 BLLĐ 2019 và Điều 3 Thông tư 10/2020 (Luật Thái An).
Điểm then chốt

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở việc ghi thời hạn: hợp đồng có thời hạn yêu cầu ghi rõ ngày kết thúc, trong khi hợp đồng không thời hạn chỉ cần ngày bắt đầu. Người lao động nên kiểm tra kỹ mục này vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khi nghỉ việc và chế độ báo trước.

Trọng tâm: Người sử dụng lao động cần sử dụng các mẫu hợp đồng chính thức từ Thông tư 10/2020 để tránh rủi ro pháp lý. Việc phân biệt rõ loại hợp đồng ngay từ đầu giúp cả hai bên xác định đúng quyền và nghĩa vụ.

Làm thế nào để tải mẫu hợp đồng lao động file word?

Các website uy tín như Thư viện Pháp luật, Luật Thái An, hoặc Kế toán Thiên Ưng cung cấp mẫu hợp đồng lao động dạng Word miễn phí. Nên chọn nguồn có chứng thực văn bản pháp lý để đảm bảo tính chính xác.

Các website uy tín cung cấp mẫu hợp đồng lao động word

  • thuvienphapluat.vn – Kho văn bản pháp luật chính thống, có bản word để tải.
  • luatthaian.vn – Công ty luật cung cấp mẫu hợp đồng và hướng dẫn điền (Luật Thái An).
  • ketoanthienung.net – Trang nghiệp vụ kế toán, có mẫu hợp đồng chuẩn (Kế toán Thiên Ưng).

Hướng dẫn tải và chỉnh sửa mẫu hợp đồng lao động trên Word

  1. Truy cập trang web uy tín, tìm mục “Mẫu hợp đồng lao động” hoặc “Thông tư 10/2020”.
  2. Nhấn tải file Word (.doc hoặc .docx). Một số trang yêu cầu nhập email để gửi file.
  3. Mở file bằng Microsoft Word hoặc Google Docs. Điền thông tin vào các trường trống (tên, địa chỉ, lương…).
  4. Kiểm tra lại các điều khoản tham chiếu đến văn bản pháp luật hiện hành – nên cập nhật nếu có thay đổi.
Mẹo thực tế

Khi tải mẫu từ các nguồn không rõ ràng, bạn có nguy cơ dùng phải mẫu cũ hết hiệu lực. Luôn ưu tiên trang có tên miền .gov.vn hoặc các công ty luật được cấp phép.

Việc tải đúng mẫu và chỉnh sửa chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ người lao động ngay từ đầu.

Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn và đơn giản gồm những nội dung gì?

Mẫu ngắn gọn vẫn phải có đủ 10 nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 (Luật Thái An). Có thể lược bỏ một số điều khoản không bắt buộc nhưng không được thiếu các nội dung chính về lương, thời gian làm việc, quyền và nghĩa vụ.

Các điều khoản cốt lõi trong mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn

  • Thông tin hai bên: Tên, địa chỉ người sử dụng lao động; họ tên, CCCD, nơi cư trú người lao động (VBPL Trung ương). Bổ sung số điện thoại, email nếu có.
  • Công việc và địa điểm làm việc: Ghi rõ công việc và nơi làm việc (Luật Thái An).
  • Tiền lương: Mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo cách phân tách phù hợp (VBPL Trung ương).
  • Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ loại hợp đồng và thời hạn (nếu có).

Mẫu hợp đồng lao động đơn giản có đáp ứng đủ yêu cầu pháp lý không?

Có, nếu mẫu đó bao gồm đủ 10 nội dung bắt buộc. Tuy nhiên, cần chú ý đến các khoản hỗ trợ, trợ cấp như khi người lao động có thân nhân bị chết, kết hôn, sinh nhật – có thể ghi thành mục riêng (VBPL Trung ương). Mẫu đơn giản không nên bỏ qua các điều khoản về bảo hiểm xã hội, an toàn lao động.

Người lao động nên kiểm tra kỹ các mục lương, thưởng và thời gian thử việc trước khi ký để tránh tranh chấp sau này.

Mẫu hợp đồng lao động có thời hạn khác gì không thời hạn?

So sánh nhanh ba điểm khác biệt chính:

Tiêu chí Hợp đồng có thời hạn Hợp đồng không thời hạn
Thời hạn tối đa 36 tháng (có thể gia hạn tối đa một lần) Không giới hạn
Ghi thời điểm kết thúc Bắt buộc ghi ngày kết thúc (VBPL Trung ương) Không cần ghi
Chế độ báo trước khi nghỉ Ít nhất 30 ngày (theo quy định tại Điều 35 BLLĐ) Ít nhất 45 ngày
Chuyển đổi sau khi hết hạn Nếu gia hạn lần hai phải chuyển sang không thời hạn Không áp dụng

Sự khác biệt này tạo ra lợi thế và rủi ro riêng: hợp đồng có thời hạn linh hoạt hơn cho người sử dụng lao động nhưng kém ổn định cho người lao động. Ngược lại, hợp đồng không thời hạn mang lại sự an toàn nhưng đòi hỏi thủ tục chấm dứt chặt chẽ hơn.

Những lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động năm 2026

Năm 2026 không có thay đổi lớn về mẫu hợp đồng; vẫn áp dụng Thông tư 10/2020 (VBPL Trung ương). Tuy nhiên, cần kiểm tra tính hợp lệ của các điều khoản tham chiếu đến văn bản pháp luật hiện hành và tránh dùng mẫu cũ từ các nguồn không rõ ràng.

Cập nhật các quy định mới nhất ảnh hưởng đến mẫu hợp đồng lao động

  • Bộ luật Lao động 2019 vẫn là nền tảng, không có sửa đổi mới cho năm 2026.
  • Thông tư 10/2020 giữ nguyên hiệu lực; không có thông tư thay thế được công bố.
  • Tuy nhiên, một số nghị định liên quan đến mức lương tối thiểu vùng có thể được cập nhật, ảnh hưởng đến mục lương trong hợp đồng.

Rủi ro pháp lý khi sử dụng mẫu hợp đồng không chuẩn

  • Mẫu cũ hết hiệu lực: Sử dụng mẫu trước 2020 có thể vi phạm quy định về nội dung bắt buộc.
  • Thiếu điều khoản quan trọng: Nếu thiếu mục về bảo hiểm xã hội, thời giờ làm việc, người lao động có thể bị thiệt thòi khi xảy ra tranh chấp.
  • Tham chiếu sai văn bản pháp luật: Một số mẫu dẫn chiếu đến BLLĐ 2012 đã hết hiệu lực, gây nhầm lẫn.
Cảnh báo

Người lao động khi nhận hợp đồng nên đọc kỹ các điều khoản về lương, thưởng và thời gian thử việc. Nếu phát hiện mẫu không đúng chuẩn, có quyền yêu cầu sửa đổi trước khi ký.

Việc cập nhật thường xuyên các quy định liên quan giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và người lao động được bảo vệ quyền lợi.

Mốc thời gian liên quan đến mẫu hợp đồng lao động

  • 22/09/2003: Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH ban hành mẫu cũ (không còn hiệu lực).
  • 15/09/2020: Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH có hiệu lực, ban hành mẫu hợp đồng lao động mới (VBPL Trung ương).
  • 01/01/2021: Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, thay thế BLLĐ 2012.
  • 2026: Hiện tại vẫn áp dụng Thông tư 10/2020; chưa có thông tư mới.

Nhìn vào mốc thời gian, có thể thấy chu kỳ thay đổi mẫu hợp đồng kéo dài khoảng 6–7 năm. Nếu năm 2026 không có thay đổi, doanh nghiệp vẫn an tâm sử dụng mẫu hiện hành.

Điều đã xác nhận và điều chưa rõ

Thông tin đã xác nhận

  • Mẫu hợp đồng lao động mới nhất là mẫu ban hành kèm Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH (VBPL Trung ương).
  • Có 3 loại hợp đồng: không xác định thời hạn, xác định thời hạn, theo mùa vụ/công việc (Luật Thái An).

Điều chưa rõ

  • Liệu năm 2026 có ban hành thông tư mới thay thế Thông tư 10/2020 hay không? – Chưa có thông tin chính thức.
  • Một số nguồn ghi “mẫu 2026” có thể là tự đặt tên, không phải mẫu chính thức.
  • Quy trình ký số hợp đồng điện tử cho người lao động chưa có hướng dẫn chi tiết từ Bộ Lao động.

Người lao động nên chủ động yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp mẫu mới nhất và kiểm tra kỹ các điều khoản tham chiếu.

Ý kiến từ chuyên gia và văn bản pháp luật

Nội dung hợp đồng lao động phải có tên, địa chỉ người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.

– Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH (VBPL Trung ương)

Hợp đồng lao động phải có đủ các nội dung cơ bản theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.

– Luật Thái An (luatthaian.vn)

Hợp đồng lao động giao kết bằng phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

– Kế toán Thiên Ưng (ketoanthienung.net)

Những trích dẫn trên cho thấy sự thống nhất giữa văn bản pháp luật và hướng dẫn thực hành. Người lao động và người sử dụng lao động đều có thể dựa vào đó để soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu hợp đồng lao động có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Hợp đồng lao động không bắt buộc công chứng, chỉ cần có chữ ký của hai bên là đủ giá trị pháp lý.

Người lao động có thể yêu cầu sửa đổi mẫu hợp đồng không?

Có. Trước khi ký, người lao động có quyền đề nghị sửa đổi các điều khoản nếu thấy chưa hợp lý.

Ký hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý không?

Có. Theo Kế toán Thiên Ưng, hợp đồng điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản (nguồn).

Nếu người sử dụng lao động không ký hợp đồng thì xử lý thế nào?

Theo Bộ luật Lao động 2019, sau 30 ngày làm việc mà không có hợp đồng, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt và yêu cầu bồi thường.

Mẫu hợp đồng lao động cho người lao động dưới 15 tuổi có gì đặc biệt?

Phải có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật và các điều khoản về thời giờ làm việc, an toàn lao động đặc thù.

Có thể sử dụng mẫu hợp đồng lao động cũ (trước 2020) không?

Không nên, vì mẫu cũ dựa trên BLLĐ 2012 đã hết hiệu lực. Nên dùng mẫu theo Thông tư 10/2020.

Lương tối thiểu vùng có ảnh hưởng đến mẫu hợp đồng lao động không?

Có. Mức lương ghi trong hợp đồng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm ký.

Các câu hỏi trên giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất khi giao kết hợp đồng lao động.

Bài viết liên quan

Việc kết hợp các bài viết liên quan giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về thị trường lao động và cơ hội việc làm.

Việc chọn đúng mẫu hợp đồng lao động và điền chính xác từng mục không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ người lao động trước những rủi ro tiềm ẩn. Cho người sử dụng lao động, lựa chọn an toàn là luôn cập nhật mẫu mới nhất và tham khảo ý kiến luật sư. Cho người lao động, việc dành 15 phút đọc kỹ từng điều khoản trước khi ký có thể tránh được những tranh chấp đáng tiếc sau này. Năm 2026, với khung pháp lý ổn định, cả hai bên đều có cơ sở để xây dựng mối quan hệ lao động minh bạch và bền vững.