Thẻ căn cước – Cấp đổi, hết hạn và điểm mới 2025-2026

Từ ngày 15/3/2026, việc cấp, cấp đổi và cấp lại thẻ Căn cước có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, theo quy định mới tại Nghị định 58/2026/NĐ-CP. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số, giúp người dân tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ.

Thẻ Căn cước không chỉ là giấy tờ tùy thân chính mà còn tích hợp nhiều thông tin sinh trắc học, dần thay thế hoàn toàn Căn cước công dân (CCCD) cũ. Từ Luật Căn cước 2023 đến Nghị định 58/2026, hàng loạt thay đổi đã được ban hành nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý dân cư.

Bài viết này tổng hợp toàn bộ thông tin cần biết: định nghĩa, phân biệt các loại thẻ, quy trình cấp đổi, chi phí, cách xử lý khi thẻ hết hạn và những điểm mới nhất theo quy định hiện hành.

Thẻ căn cước là gì? Phân biệt với CCCD và thẻ căn cước điện tử

Thẻ Căn cước là giấy tờ tùy thân chính của công dân Việt Nam, thay thế cho Căn cước công dân (CCCD) kể từ 1/7/2024 theo Luật Căn cước 2023.

Có hai loại: thẻ Căn cước vật lý (bằng nhựa, có chip) và thẻ Căn cước điện tử (hiển thị trên ứng dụng VNeID).

Thẻ có giá trị sử dụng đến khi công dân đủ 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi (tính từ ngày cấp hoặc ngày sinh, tùy độ tuổi).

Từ 15/3/2026, Nghị định 58/2026 cho phép tích hợp số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy vào thẻ, giúp liên thông dữ liệu.

Những điểm chính cần biết

Thẻ Căn cước mới (từ năm 2024) thay thế hoàn toàn CCCD, nhưng CCCD cũ vẫn còn giá trị đến hết thời hạn ghi trên thẻ.
Người dân có thể làm thủ tục cấp, đổi thẻ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Thẻ Căn cước điện tử có giá trị pháp lý tương đương thẻ vật lý theo Luật Căn cước 2023.
Chi phí cấp mới thẻ Căn cước hiện là 0 đồng (miễn phí); đổi thẻ do hết hạn là 30.000 đồng theo Thông tư 62/2024/TT-BTC.
Việc tích hợp số CMND cũ vào thẻ mới giúp giảm phiền hà cho công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Bảng thông tin nhanh về thẻ Căn cước

Mục	Chi tiết
Tên chính thức	Thẻ Căn cước (trước đây: Căn cước công dân)
Cơ quan cấp	Công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Cảnh sát QLHC về TTXH
Độ tuổi bắt buộc	Từ 14 tuổi trở lên
Thời hạn	Đến 25, 40, 60 tuổi (tùy độ tuổi cấp)
Phí cấp mới	Miễn phí (theo Quyết định 1286/2024)
Phí đổi do hết hạn	30.000 đồng
Hình thức	Thẻ vật lý + Thẻ điện tử trên VNeID

Cấp thẻ căn cước mới: điều kiện, giấy tờ và trình tự thực hiện

Cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Theo quy định hiện hành, công dân từ đủ 14 tuổi khi làm thủ tục cấp thẻ Căn cước cần mang theo giấy khai sinh (nếu chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú. Trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu đã được đồng bộ, chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân cũ.

Trình tự thủ tục cấp thẻ mới

Quy trình thực hiện trực tuyến từ 15/3/2026 gồm các bước: Đăng nhập VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn thủ tục “Cấp đổi thẻ Căn cước” (biểu tượng thẻ có mũi tên xoay chiều), chọn “Đề nghị cấp đổi Căn cước khai cho bản thân”. Sau đó nhập mã passcode để xác thực, tạo yêu cầu và kiểm tra thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu. Nếu mọi thứ chính xác, công dân chọn cơ quan quản lý căn cước (Công an cấp tỉnh) và thời gian phù hợp, sau đó đến trực tiếp theo lịch đã đăng ký để hoàn tất lấy dấu vân tay và chụp ảnh.

Có thể làm thẻ căn cước qua ứng dụng VNeID không?

Có. VNeID cho phép nộp hồ sơ trực tuyến, kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn. Tuy nhiên, công dân vẫn phải đến cơ quan công an để đối chiếu sinh trắc học. Việc này giúp giảm thời gian chờ đợi, tránh xếp hàng dài. Tham khảo Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VNeID để biết thêm chi tiết.

Mẹo sử dụng VNeID

Trước khi gửi yêu cầu, hãy đảm bảo thông tin cá nhân trên VNeID đã được cập nhật và chính xác. Nếu có sai sót, bạn cần đến cơ quan công an để điều chỉnh trước khi làm thủ tục trực tuyến. Xem thêm Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VNeID.

Thẻ căn cước hết hạn: cách xử lý, thủ tục đổi và các lưu ý

Thẻ hết hạn phải làm sao?

Khi thẻ Căn cước hết hạn, công dân cần thực hiện thủ tục cấp đổi để có thẻ mới. Việc sử dụng thẻ hết hạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 144/2021, tuy nhiên mức phạt cụ thể cho hành vi này đang được xem xét sửa đổi, vì vậy người dân nên chủ động đổi thẻ trước khi hết hạn.

Thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước hết hạn

Từ 15/3/2026, thủ tục này có thể thực hiện trực tuyến. Quy trình tương tự cấp mới: đăng nhập VNeID, chọn thủ tục đổi, kiểm tra thông tin, chọn cơ quan và thời gian, sau đó đến cơ quan công an để hoàn tất. Sau 4 bước chính, công dân nhận thẻ mới tại nơi đã đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu có đăng ký).

Phí đổi thẻ Căn cước

Mức lệ phí thay đổi theo lộ trình: năm 2025, khi làm thủ tục online, lệ phí ưu đãi là 15.000 đồng/thẻ. Từ năm 2026, mức phí trở về chung là 30.000 đồng/thẻ (áp dụng cho đổi thẻ do hết hạn, hư hỏng). Trường hợp cấp lại do mất thẻ, phí có thể cao hơn, thường là 70.000 đồng/thẻ.

Lưu ý về lệ phí

Mức phí nêu trên áp dụng theo Thông tư 62/2024/TT-BTC và có thể thay đổi nếu có quy định mới. Công dân nên kiểm tra thông tin cập nhật trên Cổng dịch vụ công quốc gia trước khi nộp hồ sơ.

Những điểm mới về thẻ căn cước năm 2025-2026 (Nghị định 58/2026)

Tích hợp số CMND 9 số và số định danh đã hủy

Thông tin về số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy được mã hóa, tích hợp vào mã QR trên thẻ, bộ phận lưu trữ của thẻ và ứng dụng VNeID. Điều này giúp các cơ quan tổ chức khi quét mã có thể khai thác thông tin mà không cần công dân phải cung cấp xác nhận lại.

Cảnh báo cho cơ quan hành chính

Theo quy định, cơ quan, tổ chức không được yêu cầu công dân cung cấp xác nhận lại số CMND 9 số hoặc số định danh cá nhân đã hủy khi đã quét mã QR trên thẻ hoặc VNeID. Nếu gặp trường hợp này, công dân có quyền từ chối và báo cáo.

Quy định riêng cho người dưới 6 tuổi

Người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ cho trẻ dưới 6 tuổi qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công. Trước khi gửi hồ sơ, cần kiểm tra thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kết quả tích hợp thông tin sẽ được thông báo khi trả thẻ.

Lệ phí tích hợp và dịch vụ chuyển phát

Công dân hoặc người đại diện phải thanh toán lệ phí tích hợp, cập nhật, điều chỉnh thông tin trên thẻ và phí dịch vụ chuyển phát theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Lịch sử thay đổi thẻ căn cước từ 2016 đến nay

2016 – Bắt đầu cấp Căn cước công dân (CCCD) có gắn chip điện tử.
2023 – Quốc hội thông qua Luật Căn cước, đổi tên thành Thẻ Căn cước.
01/07/2024 – Luật Căn cước có hiệu lực, bắt đầu cấp thẻ Căn cước mới.
2025 – Triển khai tích hợp thẻ Căn cước điện tử trên ứng dụng VNeID.
15/03/2026 – Nghị định 58/2026 có hiệu lực, cho phép tích hợp số CMND 9 số và số định danh đã hủy vào thẻ.

Điều gì đã được xác nhận và điều gì còn chưa rõ về thẻ căn cước?

Thông tin đã xác nhận	Thông tin chưa rõ
Thẻ Căn cước thay thế CCCD từ 01/07/2024 (theo Luật Căn cước 2023).	Thời điểm triển khai đại trà thẻ Căn cước điện tử (hiện đang thí điểm).
Nghị định 58/2026 có hiệu lực từ 15/03/2026 (theo Tuổi Trẻ và nguồn chính thống).	Mức phạt cụ thể cho hành vi sử dụng thẻ hết hạn (cần tham chiếu Nghị định 144/2021 có được sửa đổi không).
Phí đổi thẻ do hết hạn là 30.000 đồng (theo Thông tư 62/2024).	–

Khuyến nghị: Kiểm tra thông tin mới nhất trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc qua tổng đài 114.

Tại sao thẻ căn cước lại thay đổi? Ý nghĩa của việc số hóa

Sự thay đổi từ CCCD sang thẻ Căn cước không chỉ là đổi tên. Luật Căn cước 2023 mở rộng đối tượng được cấp thẻ (trẻ em dưới 14 tuổi) và tích hợp nhiều dữ liệu sinh trắc học hơn. Việc số hóa qua thẻ Căn cước điện tử và ứng dụng VNeID giúp giảm giấy tờ, tiến tới quốc gia số.

Nghị định 58/2026 giải quyết vướng mắc về số CMND cũ, tạo sự liên thông dữ liệu giữa các hệ thống. Người dân cần chú ý cập nhật thủ tục vì một số quy định vẫn đang được điều chỉnh.

Việc tích hợp dữ liệu vào mã QR giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác minh thông tin mà không làm phiền công dân, giảm thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Nguồn thông tin chính thống về thẻ căn cước

“Nghị định 58/2026/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Căn cước, trong đó nhấn mạnh việc tích hợp thông tin số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy vào thẻ Căn cước và ứng dụng VNeID.”

– Căn cứ văn bản pháp luật chính thức.

Các văn bản và nguồn chính: Luật Căn cước 2023 (số 26/2023/QH15), Nghị định 58/2026/NĐ-CP, Thông tư 62/2024/TT-BTC, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Tuổi Trẻ Online.

Những điều cần lưu ý trong thời gian tới

Trong 6 tháng tới, dự kiến hoàn thiện tích hợp thẻ Căn cước điện tử cho toàn bộ công dân từ 14 tuổi. Cuối năm 2026, có thể ban hành thông tư hướng dẫn chi tiết về xử phạt vi phạm liên quan đến thẻ Căn cước. Người dân nên chủ động làm thẻ Căn cước mới hoặc đổi thẻ trước khi CCCD cũ hết hạn để tránh gián đoạn giao dịch. Tham khảo Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VNeID để biết thêm chi tiết.

Các câu hỏi thường gặp về thẻ căn cước

Thẻ căn cước có thời hạn bao lâu?

Thẻ có giá trị đến khi công dân đủ 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Cụ thể: nếu cấp dưới 25 thì hết hạn khi 25; nếu cấp từ 25-40 thì hết hạn khi 40; trên 40-60 thì hết hạn khi 60; trên 60 thì không có thời hạn.

Tôi có thể làm thẻ căn cước online không?

Có, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, sau đó đến cơ quan công an để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.

Mất thẻ căn cước thì phải làm sao?

Bạn cần đến cơ quan Công an nơi cư trú để làm thủ tục cấp lại, mang theo giấy tờ tùy thân và phải nộp lệ phí 70.000 đồng (theo quy định hiện hành).

Thẻ căn cước điện tử có thay thế được thẻ vật lý không?

Theo Luật Căn cước 2023, thẻ điện tử có giá trị pháp lý như thẻ vật lý trong giao dịch điện tử, nhưng vẫn cần thẻ vật lý khi yêu cầu xuất trình bản gốc.

Trẻ em có cần thẻ căn cước không?

Từ 1/7/2024, trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp thẻ Căn cước nếu có nhu cầu (không bắt buộc).